Wir suchen Sie (m/w) als Verwaltungsassistent

Wir suchen zur Unterstützung des Verwaltungsleiters unserer Gemeinschaftspraxis einen engagierten und kompetenten Mitarbeiter (m/w), der sich für die administrativen Aufgaben der Verwaltung interessiert und Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat. Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, ein freundliches und umgängliches Wesen runden Ihr Profil ab.

Verwaltungsleiter mit Assistent

Ihre Aufgaben

  • Terminmanagement und Korrespondenz
  • Erledigung aller organisatorischen und administrativer Aufgaben zur Unterstützung/ Entlastung des Verwaltungsleiters im Tagesgeschäft
  • Terminkoordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen
  • Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Protokollen
  • Eigenständige Koordination und Umsetzung von Projekten
  • Entgegennahme von telefonischen Anliegen
  • Korrespondenz mit Banken und Versicherungen
  • Rechnungsprüfung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischen Kenntnissen, gerne aus dem Finanz- oder Bankwesen
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/ Assistenz
  • Vertrauenswürdigkeit und Integrität
  • Gute Englischkenntnisse
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Selbstständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
  • Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent
  • Verhandlungsgeschick und versierter Umgang mit Vertragspartnern

Was wir bieten

Wir bieten eine auf 12 Monate befristete Anstellung mit der Aussicht auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit. Sie können ein anspruchsvolles und vielseitiges Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungschancen in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team erwarten. Eine leistungsorientierte Vergütung sowie Aus- und Fortbildungsangebote runden unser Angebot ab.

Haben wir Ihr Interesse an unserem Stellenangebot geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen möglichst mit Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail.

Jetzt bewerben!

Sie sind interessiert und die oben genannten Voraussetzungen treffen auf Sie zu? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung an: bewerbung@augenchirurgie.clinic

Noch Fragen? Wir helfen Ihnen gern: 0211 58 67 57-448. Viel Erfolg!